Le management des congés des employés est une tâche fastidieuse. En été, les demandes de repos par les employés sont nombreuses créant un déséquilibre dans l’organisation générale. Comment gérer les plannings de congés efficacement ? Découvrez la réponse dans cet article.
Dématérialisation de la gestion des congés
Établir un planning à suivre pour administrer les congés des employés est un exercice qui nécessite un temps énorme ainsi qu’une énergie conséquente. Pour simplifier cette tâche, essayez Figgo de Lucca. Le logiciel RH permet aux entreprises de dématérialiser la gestion des congés. Les différents collaborateurs ont, grâce au SIRH, la totale autonomie nécessaire pour gérer de façon efficiente leur repos.
Il offre une grande transparence et permet à vos employés d’avoir un accès direct au planning de l’entreprise. Chaque collaborateur pourra savoir si l’un de ses collègues est en période de repos et s’il pourrait éventuellement obtenir l’autorisation de s’absenter. L’outil RH est une alternative intéressante, flexible, facile à prendre en main et pré-paramétré permettant une insertion rapide des données.
Cela vous permettra de travailler sereinement en optant pour des solutions ou modules en adéquation avec votre entreprise, les salariés et la demande. C’est un moyen pratique pour la bonne gestion de l’absence des employés.
La préparation
Il faut une bonne préparation pour ne pas être débordé, car finalement, c’est l’entreprise qui en souffrira. Chaque employé recevra quand-même sa paie. Voici quelques étapes de préparation.
Solde des congés
C’est un droit des employés. Faites le point des collaborateurs qui y ont bénéficié ou non pour avoir une idée générale. Finalement, incitez ceux n’ayant pas comblé ce vide à le faire afin de ne pas assister à une désorganisation totale de votre planning déjà établi.
C’est un des premiers réflexes essentiels que vous devriez systématiquement avoir pour ne pas être surchargé. Cela permettra à ceux qui ont de nombreux jours en attente de les combler. Le solde des congés est indispensable pour la bonne gouvernance de l’organisation des repos des salariés de votre compagnie.
Déléguer les congés par priorité
Tous les employés doivent bénéficier d’une période d’inactivité, c’est une réalité. Mais accorder ce droit de façon aléatoire ne serait pas optimal. Il faut procéder à un choix stratégique tout en étant bénéfique pour le fonctionnement de la société. En effet, vous devriez poser des règles pour l’accord des repos selon le volume de travail et l’intérêt de votre compagnie.
Aussi, accordez des congés aux salariés qui ont la tutelle d’enfants durant les vacances scolaires. Par ailleurs, les règles établies doivent être accessibles et approuvées par la majorité de vos employés. Ceci vous permettra de préserver l’intérêt de la société tout en respectant le droit des collaborateurs qui participent au développement de ce dernier.
Bon à savoir
Après le repos de vos collaborateurs, ce sera également à votre tour d’y avoir droit. Vous devriez assurer la permanence en responsabilisant quelqu’un d’autre par rapport à vos tâches en instance. À cet effet, il faut que les informations soient quotidiennement transmises à la plupart de vos salariés afin d’avoir une personne déjà outillée pour le boulot. C’est une tâche qui vous évitera de perdre du temps pour former un collaborateur le temps de vos vacances.